Tietosuoja­seloste

Rekisterinpitäjä

Vaasanilpasennus Oy
Y-tunnus 3336024-8
Yhteyshenkilö: Petri Korpi
Puhelin 040 5446816
Sähköposti pete@vaasanilpasennus.fi

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme tietoja, jotka annat itse, sekä tietoja, jotka ovat välttämättömiä tarjouksen, asennuksen ja laskutuksen hoitamiseksi.

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Kohteen tiedot: paikkakunta ja kohteen tyyppi, kiinnostava malli tai huollettavan laitteen merkki ja ikä sekä lisätiedot, jotka kirjoitat lomakkeelle tai viestiin.
• Asiakkuuden tiedot: tarjoukset, asennus- ja huoltotiedot, käyttöönottopöytäkirjat sekä laskutustiedot, kuten laskutusosoite ja työn osuus kotitalousvähennystä varten.
• Tekniset tiedot: palveluntarjoajan tavanomaiset palvelinlokit, kuten IP-osoite, ajankohta ja pyydetty sivu, sivuston tietoturvan ylläpitämiseksi.

Sivuston lomakkeet eivät tallenna IP-osoitettasi.

Mihin tietoja käytetään

• Tarjous- tai huoltopyyntöösi vastaamiseen ja yhteydenpitoon. Peruste on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Asennuksen, huollon ja takuun hoitamiseen. Peruste on sopimus.
• Laskutukseen ja kirjanpitoon. Peruste on lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitolaki.
• Sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen. Peruste on oikeutettu etu.

Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Lomakkeella lähetetyt tiedot poistetaan sivuston tietokannasta automaattisesti 12 kuukauden kuluttua.
• Tarjouspyyntöihin liittyvä viestintä säilytetään enintään kaksi vuotta, ellei siitä synny asiakassuhdetta.
• Asiakkuuden tiedot säilytetään asiakassuhteen ja asennustakuun ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi.
• Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti: tositteet kuusi vuotta ja tilinpäätös sekä kirjanpito kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toimintamme hoitamiseen:

• verkkosivuston ylläpito ja kehitys: WebAula
• palvelintila: suomalainen palveluntarjoaja, jonka palvelimet sijaitsevat Suomessa
• sähköposti-, laskutus- ja kirjanpitopalvelut
• tarvittaessa laitteen maahantuoja takuuasioiden hoitamiseksi

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme tiedot ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Jos jokin palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.

Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä, eikä se aseta evästeitä tavallisille kävijöille. Fontit ja kuvat ladataan omalta palvelimeltamme, joten vierailustasi ei välity tietoja kolmansille osapuolille. Ylläpitäjien kirjautuminen käyttää WordPressin välttämättömiä evästeitä.

Jos otamme kävijäseurannan käyttöön, pyydämme siihen suostumuksesi ja päivitämme tämän selosteen.

Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy sivuston hallintaan ja lomakkeilla lähetettyihin tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• vaatia käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa

Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen pete@vaasanilpasennus.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun käsittelytapamme muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Seloste on päivitetty 23.9.2026.